BizXpert ist eine cloudbasierte Plattform für Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung, die für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Mit über 200.000 Downloads und mehr als 3 Millionen versendeten Rechnungen hilft sie Unternehmen dabei, die Abrechnung zu vereinfachen, Ausgaben zu verwalten und Bestände zu verfolgen – ohne die Komplexität herkömmlicher Buchhaltungssoftware.
Die Mission ist einfach: Rechnungsstellung und Unternehmensverwaltung mühelos machen. Bis 2024 erforderte diese Mission eine vollständige Plattformmodernisierung – nicht nur einen frischen Anstrich, sondern ein echtes Refactoring des zugrunde liegenden Produkts.
Nach mehr als einem Jahrzehnt und Millionen versendeter Rechnungen war die Plattform aus ihrer ursprünglichen Oberfläche herausgewachsen. Das Design wirkte veraltet, die Navigation war fragmentiert und Performance-Probleme verlangsamten die Entwicklung.
Der CEO hatte in der Vergangenheit Erfahrungen mit Offshore-Firmen gemacht, die ihn vorsichtig gestimmt hatten. Die Frage war nicht, ob refactort werden sollte – sondern ob ein externes Team Qualität ohne ständiges Mikromanagement liefern konnte.
Nutzer erwarteten, Rechnungen auch unterwegs zu erstellen und zu versenden. Die bestehende mobile Nutzererfahrung war eng und unhandlich, was Kleinunternehmer für grundlegende Aufgaben zurück an den Desktop zwang.
BizXpert begann mit einem Pilotprojekt: Ein kleines WOLKK-Team konzentrierte sich auf das Refactoring der Kernplattform. Wir rekrutierten erfahrene Ingenieure und ergänzten ein UI/UX-Designer-Team, um die Benutzeroberfläche als zusammenhängendes Paket zu modernisieren, nicht als nebensächlichen Zusatz.
Innerhalb von 4 Wochen waren alle Entwickler eingearbeitet und vollständig in die SCRUM-Prozesse von BizXpert integriert. Bereits im zweiten Monat entsprach ihre Code-Qualität der des europäischen Teams von BizXpert. Tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews und gemeinsame Repositories ließen das Remote-Team wie eine interne Erweiterung wirken.
"Die Zusammenarbeit mit WOLKK war ein echter Wendepunkt. Zum ersten Mal fühlte sich Outsourcing wie eine Erweiterung unseres eigenen Teams an."
Der Arbeitsbereich für Rechnungen wurde modernisiert und aufgeräumt. Der Fokus verlagerte sich auf die Informationen, die Nutzern dabei helfen, bezahlt zu werden – ohne überflüssigen Schnickschnack.
Das Finden von Kunden, vergangenen Rechnungen und Erstellungsprozessen wurde direkter. Weniger Menüs, klarere Beschriftungen und ein Layout, das der tatsächlichen Arbeitsweise von Kleinunternehmern entspricht.
Kunde hinzufügen, Positionen hinzufügen, überprüfen, senden. Der Rechnungsprozess wurde komprimiert, sodass Nutzer weniger Zeit mit Klicks und mehr Zeit mit ihrem Geschäft verbringen.
Das Versenden einer Rechnung vom Smartphone oder Tablet fühlt sich jetzt natürlich an und nicht wie eine mühsame Notlösung. Die gesamte Benutzeroberfläche wurde für Touch-Bedienung und kleine Bildschirme neu aufgebaut.
Nutzer können jetzt so bezahlen, wie sie es bevorzugen – PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Venmo –, was Hürden beim Kaufabschluss reduziert.
Die neue Version von BizXpert wurde erfolgreich eingeführt und lieferte eine moderne, skalierbare Plattform, die den Erwartungen heutiger Kleinunternehmer entspricht. Die Arbeit umfasste den gesamten Produktumfang: Design, Abläufe, Performance und mobiles Verhalten.
BizXpert war so beeindruckt, dass das Unternehmen entschied, das WOLKK-Entwicklungsteam dauerhaft zu übernehmen und es zu einem festen Bestandteil der zukünftigen Produkt-Roadmap zu machen. Heute wächst BizXpert als führende Rechnungsstellungslösung für kleine Unternehmen weltweit weiter – angetrieben von einem technologischen Fundament, das für das nächste Jahrzehnt gebaut wurde.
BizXpert brauchte mehr als nur ein einmaliges Refactoring. Sie benötigten ein Team, das ihr Produkt kennenlernt, ihren Standards entspricht und Ergebnisse liefert, ohne mikromanagt zu werden. WOLKK stellte ein vollständig integriertes Team bereit – Entwickler, Designer und Projektleitung –, das innerhalb von Wochen Teil ihres Arbeitsablaufs wurde.
Das Ergebnis war nicht nur eine moderne App. Es war ein vertrauenswürdiger Entwicklungspartner, den BizXpert dauerhaft behalten wollte.
Planen Sie ein Plattform-Refactoring oder haben Sie Bedenken bezüglich der Outsourcing-Qualität? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ein dediziertes Team zu einer Erweiterung Ihres eigenen Teams werden kann.